Aangemaakte reacties
-
Berichten
-
-
Goeie tip! Wat zijn mijn favoriete? Misschien Ctrl+H voor zoek/vervang, overal altijd, ook in Notepad++, Word, Excel… Maar ik heb er meer.
Als ik twee tabbladen van Collections (of 2 windows van applicaties) naast elkaar wil hebben: Eerst sleep ik het ene tabblad los naar een eigen browser-window. Dan doe ik Windows-toets pijltje naar rechts (of links), ALT-TAB naar het vorige window en Windows-toets pijltje de andere kant op (of Enter).
Nog eentje. Gisteren werd me gevraagd hoe je erachter komt in welk tabblad een bepaald tag staat. Als je weet in welk record je moet wezen, geeft Digna hierboven de gouden tip.
Als je nog niet weet in welk record je moet wezen, kun je dit doen:
1. Ga naar je favoriete test-record (minimaal één zo’n record is echt onmisbaar) en noteer het recordnummer. Stel even 74321
2. Stel ook nog even dat XX het tag is dat je zoekt. Dan maak je een import-bestandje met deze 2 regels (in Windows Kladblok)%0,XX 74321,floep!Dit bewaar je als (ik noem maar iets) floep.csv. Dan ga je in Collections naar Import, je kiest die csv. Kijk in instellingen of die allemaal kloppen, pas eventueel het veldscheidingsteken aan.
Zet het schuifje voor Alleen bijwerken AAN (anders overschrijft deze import alles in je testrecord behalve tag XX), laat Test import ook AAN staan en Opslaan na succesvolle test ook AAN. Klik OK. Als het goed is krijg je geen foutmelding en springt-ie meteen naar je testrecord.
En dan nu: Digna’s Alt-Pijltje-Omlaag, dan Ctrl+F, floep, Enter. Als het goed is, springt-ie naar het gezochte veld. Indien niet, dan heb je misschien het desbetreffende tabblad uitgezet. Dat kun je aanpassen met de tandwieltjes in het detailpaneel. Als je hem dan nog niet vindt is er blijkbaar geen tabblad waar dat tag benut wordt. In dat geval kan de Report viewer (boekje rechtsboven) uitsluitsel bieden. En als je dat ook niet hebt, kan Axiell het voor je aanzetten.
-
Ik vind het een heel terechte vraag.
Ten eerste: "de cloud" is gewoon de computer van iemand anders, beheerd door iemand anders.
Microsoft adverteert met hun expertise op het gebied van ICT-beveiliging, en hackers nemen de uitdaging aan. Microsoft verdedigt zich met Ai-gegenereerde technologie tegen Ai-gegenereerde cyberaanvallen. Robots vechten tegen robots. Dat is technologie die de meeste ICT'ers niet zomaar zelf kunnen leveren, en die besteden dus de ICT-infrastructuur liever uit. Aan Microsoft.
Dat is niet zonder risico's.
Microsoft valt onder de jurisdictie van de Verenigde Staten van Amerika. Wat als Trump vervelend wil doen en Europa's ICT lam wil leggen? Hoe lang kun je zonder je data? Hoe lang kun je zonder je collectieregistratiesysteem? Dagen? Weken? Wat als je er ineens voor langere tijd niet meer bij kunt?
Microsoft's oplossing voor dit probleem heet 'Sovereine Cloud'. Volgens Fleur van Leusden, Chief Information Security Officer bij de Kiesraad, is dat net zoiets als vegan kipfilet. De servers van Microsoft mogen in Noord-Holland staan, hun eigenaar valt onder Trump, punt. (Van Leusden heeft een heel leuk en onderhoudend youtube-kanaal annex podcast. Van harte aanbevolen als je geïnteresseerd bent in ICT-beveiliging.)
Daar blijft het niet bij. Een serie artikelen van een voormalig Azure-technicus heeft in de ICT-wereld nogal wat aandacht getrokken. Kort samengevat: Microsoft heeft een gammel product te snel op de markt gebracht, en heeft vorig jaar 15.000 techneuten op straat gezet omdat de code wel door Ai geschreven kan worden.
What could possibly go wrong?
Ik heb geen oplossing, wel een advies. Stel uw leverancier de concrete vraag: Wat als Microsoft de stekker uit Azure in Nederland trekt? Is er een backup die niet onder beheer van Microsoft valt?
-
In elk objectrecord heb je in tabblad Nummers | Relaties de veldgroep Digitale referentie.
Er is technisch geen bezwaar om je conserveringsrapporten in het veld referentie te uploaden. Ik zou de bijbehorende omschrijving ook goed benutten, en de oorspronkelijke bestandsnaam is ook vaak handig.
Ik hoor wel vaker de wens om zo’n veldgroep in het tabblad Toestand / Conservering op te nemen. Maar komt het vaak genoeg voor om er een extra veldgroep voor aan te maken en het tabblad voor aan te passen? Dat kan natuurlijk (als je de beschikking hebt over Axiell Designer). Maar meestal vindt men dat toch niet nodig.
Is dit wat?
Groeten,
Rolf -
Als je exporteert naar CSV, kun je een scheidingsteken voor de occurrences opgeven in de instellingen.
Ik kies zelf altijd voor de | (pipe, verticale streep) voor tussen de occurrences, omdat die vrijwel nooit voorkomt in de veldinhoud. Puntkomma en komma wel, en die kunnen gezien worden als onterechte scheidingstekens.
Een csv haal ik in Excel binnen via Gegevens (Data) en dan Lezen van tekst. Op die manier heb je meer controle over hoe de data geïnterpreteerd wordt (over data-typering, ook wel). Excel heeft nogal de neiging om data te verminken.
Die occurrences kun je weer omzetten naar kolommen door te splitsen op |
in Excel via Gegevens -> Tekst naar kolommen
Kun je ermee uit de voeten zo?
Groeten,
Rolf -
Hallo Julie,
Meestal doet men het zo (in Collections): Je hangt een PDF of een DOC van het conserveringsrapport in een (nieuw) record in Conserveringsbehandelingen. Dat record heeft dan ‘conditie’ in veld Soort behandeling. Vervolgens verwijs je vanuit dat record naar het desbestreffende object. Zie hieronder een screenshot. De gele onderstreping is van mij.
In Objecten (of in dit geval Archieven) vind je het dan terug in tabblad Toestand | Conservering. Daarvandaan kun je ook weer doorklikken naar een zoomscherm naar Conserveringsrecord, met daarin ook weer de gekoppelde PDF, of DOC.
Wat er gebeurt als je die PDF aanklikt hangt af van instellingen in windows en in je browser, je krijgt een download, of hij opent hem in een nieuw browsertabblad.
Kun je ermee uit de voeten zo?
Groeten!
Rolf -
Hoi Bert,
bij mijn weten is zo’n mapping er niet. Hoe zie je het precies voor je? Voor elk concept (term) in elke bron een mapping naar de mogelijke domeinen waar het bewuste concept toe zou kunnen behoren? Dat lijkt me een zeer omvangrijke klus.
Er is wel een grove rubricering gemaakt, zie Sources.
Hoe is domein in Adlib/Collections eigenlijk ontstaan? In bijvoorbeeld Atlantis komt het op die manier niet voor.
SKOS geldt i.h.a. als de standaard-ontologie voor thesauri. Mogelijk mis ik iets, maar ik zie geen class of property in SKOS die overeenkomt met domein/soort term.Ik ben benieuwd.
Groeten,
Rolf
-
Je zult op de een of andere manier de exemplaren moeten selecteren. Over het algemeen hangen exemplaren (ITEMs) aan Werken via het veld Heeft als deel. Ik zou het zo doen:
- haal die pointerfile op, en selecteer alle records.
- exporteer het veld Heeft als deel (in een record even boven dat veld hoveren, dan zie je hoe het heet) naar een csv bestand. Dan krijg je exemplaarnummers. Je zou ook de linkreferentie van Heeft als deel kunnen exporteren (dat kan in Collections), dan krijg je recordnummers van die exemplaren. De linkref vind je onder het tabje Link info, als je rechtsklikt op het veld en Eigenschappen (properties) kiest.
- met een editor (bijvoorbeeld Notepad++) doe je een extended zoek/vervang van de harde returns \r\n door “,” de bedoeling is dat je lijst niet meer onder elkaar staat, maar achter elkaar gescheiden door “,”
- De quotes zijn nodig als je koppelstreepjes of spaties in je exemplaarnummers hebt. Dat is de reden dat ik zelf liever linkrefs exporteer, dat zijn getallen en dan kun je volstaan met een komma als scheidingsteken.
- Nu heb je bijna een zoekzin. Met exemplaarnummers zet je er IN = voor, met recordnummers %0 = (procent, nul). Let op dat er aan het eind geen komma of komma-quote meer staat.
- Die zoekzin plak je in Collections in geavanceerd zoeken. Dan heb je je exemplaren bij elkaar en die kun je dan wegsmijten.
Je zou ook eerst kunnen kijken wat er gebeurt met 1 Werk en 1 Titel. Ik vermoed dat je ze elk apart moet weggooien, en dus apart moet selecteren.
Er zijn ongetwijfeld meer wegen die naar Rome leiden. Deze methode ben ik gewend, ik heb in mijn Notepad++ macro’s om die lijsten te maken. Het kost mij geen minuut. Alleen heel lange zoekzinnen (meer dan ca 20.000 karakters) moet je opsplitsen.
Ik hoop dat je er iets aan hebt. Ik ben ook benieuwd naar andere oplossingen!
-
Hallo Ger,
Of en hoe je afbeeldingen in bulk kunt importeren in Collections hangt van een aantal zaken af.
Kun je direct of via Extern Bureaublad bij de mappenstructuur van Collections en bij Axiell Designer? Dan kun je in principe importeren zoals hierboven beschreven.
Als je gebruik maakt van Axiell hosting en geen licentie hebt waar het gebruik van Axiell Designer bij is inbegrepen, dan heb je die toegang niet.
In dat geval kan Axiell zulke imports voor je doen, tegen een zeker tarief. Als je eenmalig duizenden foto’s te koppelen hebt, kan dit een oplossing zijn.
Er is daarnaast al langer sprake van een plugin voor dit soort zaken, die heet Axiell Ingester. Ik weet niet wat de status is (of Axiell het inmiddels levert). Het is bedoeld voor organisaties die herhaaldelijk duizenden foto’s willen koppelen. Die hebben meestal een licentie met Designer erbij in, dus die kunnen zelf zo’n functie maken, of laten maken.
Bij mijn weten zijn er nog geen goedkopere alternatieven. Misschien weten anderen meer?
-
Hallo Stephanie,
ik zou verwachten dat je via een URI van geonames of wikidata ook de coördinaten kunt vinden. Dus dan zou je je instellingen eerst moeten reconcilen in geonames, en daarvandaan de coördinaten moeten kunnen vinden.
Ik zal deze vraag ook even onder de aandacht brengen in onze OpenRefine werkgroep. Daar zitten mensen in die hier meer van weten.
Hoe dan ook zul je inderdaad velden voor die coördinaten bij moeten maken, dus een licentie moeten hebben die dat mogelijk maakt (mbv Axiell Designer), of het door Axiell laten doen.
Groeten,
Rolf
PS: 10 jaar geleden hadden we een presentatie van het British Film Institute over een dergelijk project, waarbij echter alle locaties met de hand werden ingevoerd, met behulp van diverse aanpassingen in Adlib. Dat is waarschijnlijk niet de oplossing die je zoekt, maar wellicht toch aardig om even in te zien.
-
Dag Stephanie,
In Personen & Instellingen zou je het veldgroepje Permanente identificatiecodes – overig kunnen gebruiken voor bijvoorbeeld een URI naar de geothesaurus en/of Wikidata. Dat zijn weliswaar geen coördinaten, maar toch een unieke persistente URI voor de desbetreffende instelling.
Ik weet niet of jullie toekomstige applicatieversie velden bevat voor geografische coördinaten. In versies die ik ken zijn die er standaard niet, maar mogelijk in de meest recente modelapplicatie wel.
Voor zover ik weet worden coördinaten toegepast als men die instellingen wil weergeven op een kaart. Is dat de bedoeling (uiteindelijk)?
Groeten,
Rolf
-
Foto-import mbv Designer (import type image directory) leest één voor één bestandsnamen in een map. Dit importtype ziet 1 bestandsnaam ahw als 1 te importeren record. Die bestandsnaam moet je mappen naar een (tijdelijke) tag.
Met die import kun je een adapl laten meelopen. Die kan (o.a.) het objectnummer uit de bestandsnaam halen, mits die bestandsnaam altijd maar eenduidig en consequent is. Stel dat je hebt als bestandsnaam blabla123_01.jpg, dan is het een vrij koud kunstje om dat om te vormen in blabla123.01. Maar die adapl kan meer.
- waarschuwen als er geen objectrecord voor het plaatje is
- het plaatje als bovenste of onderste occurrence in het objectrecord invoegen, of de plaatjes in het objectrecord sorteren.
- nagaan of er al een plaatje met die naam in Photo (of Media) is, en dat al dan niet overschrijven.
Kortom, met een adapl heb je veel meer controle.
Maar de Collections csv-import is ook een goede optie. De vertaalslag van bestandsnaam naar objectnummer kun je vrij eenvoudig doen met OpenRefine. Daarna is het raadzaam om na te gaan of alle objectnummers die je op die manier gevonden hebt, ook daadwerkelijk allemaal bestaan in de catalogus. Meestal zitten er wel wat missers tussen.
Als dat op orde is, kun je een csv importeren in Media. Als je het objectnummer meeneemt, en uitsluitend nieuwe media-records aanmaakt, overschrijft je import de eerste occurrence van gekoppeld object (if any). Ik weet niet uit mijn hoofd hoe het uitpakt met de volgorde van de plaatjes in het objectrecord, dat is vaak een kwestie van uitproberen (met 2 of 3 plaatjes).
Is dit te volgen en ook enigszins antwoord op de vraag?
-
Hoi Mieke,
zo te zien kan generiek zoeken alleen op voorkeurstermen. Dat is wel een beetje jammer. Ik zou kijken of je in Adlib of Collections wel generiek kunt zoeken op niet-voorkeurstermen. Immers, wat heeft men überhaupt aan een niet-voorkeursterm als men er niet generiek op kan zoeken?
Resumé:
Als ik generiek zoek op ABCSSS* krijg ik inderdaad niks, maar als ik generiek zoek op ‘Caribisch*’ krijg ik 178 treffers. Daar zitten ook narrowers bij (Bonaire, Saba), en als ik zoek is gelijk ABCSSS* krijg ik 88 treffers en geen narrowers in de trefwoorden.
Wat zegt de documentatie? Gebruikersgids van Adlib versie 7.6, p. 251:
Als Use is ingevuld, mag er geen enkel ander veld zijn ingevuld want het huidige record definieert in dit geval in het Term-veld namelijk een niet-voorkeursterm.
Dus NPT’s (non-preferred terms) mogen geen narrowers hebben! In de praktijk wil dat nog wel eens anders zijn.
Wat ook nog voor verwarring kan zorgen (p. 252):
In modelapplicaties ouder dan versie 4.2 is het niet zo dat Adlib, nadat u aan een (niet-voorkeurs)term een voorkeursterm (use) toevoegt, automatisch de al eerder ingevoerde (niet-voorkeurs)termen in catalogusdatabases gaat wijzigen. [maar moet je dat met de hand doen – RB] In modelapplicaties 4.2 en hoger daarentegen worden niet-voorkeurstermen in catalogusrecords wel automatisch bijgewerkt naar een nieuwe voorkeursterm.
Dus samengevat: als het werkt zoals zou moeten, zijn er helemaal geen catalogusrecords meer waar de NPT in voorkomt. Dus daarmee is dit gedrag wel te verklaren. Niettemin wordt het nut van NPT’s hiermee wel enigszins ondergraven, lijkt mij. Misschien iets voor een feature request in het Ideas Portal?
Is dit enigszins antwoord op de vraag?
-
-
Als je exporteert naar Adlib Tagged krijg je alle occurrences mee.
Ik heb een tooltje gemaakt dat Adlib Tagged formaat omzet naar CSV. De bedoeling is dat je de output daarvan binnenhaalt in OpenRefine, en schoont, en exporteert als CSV. Dan heb ik nog een tooltje dat dat resultaat omzet naar een CSV-formaat met herhaalde occurrences dat je makkelijk kunt binnenhalen in Axiell Collections.
Gisteren sprak ik Bert toevallig (of eigenlijk niet zo heel toevallig). Double Digit heeft ook een aantal van dergelijke tooltjes. Zo kwamen we op het idee om een workshop te organiseren.
Andere belangstellenden mogen zich melden!
-
Hoi Elsemiek,
Even aanvullend: Als je een lijst met objectnummers exporteert, dan kun je met Notepad++ alle harde returns harde return vervangen door “, ” (dubbele quotes, komma, spatie, dubbele quotes). Harde returns kun je vervangen met extended search replace \r\n
Dus stel je hebt als lijst
SK-C-50
PK-325
2024-100
Maar zonder witregels, die moet je verwijderen. Kan ook in Notepad++ (onder Edit)
Dan vervang je extended \r\n door “, “. Dat levert
SK-C-50”, “PK-325”, “2024-100
Dat kun je completeren, als volgt
IN = “SK-C-50”, “PK-325”, “2024-100″
Dus IN = ” ervoor en afsluiten met een “. IN is het tag van Objectnummer (Inventaris Nummer) en je moet dubbele quotes om je objectnummers heen zetten omdat-ie anders de koppeltekens als operator ziet.
Het voordeel van deze methode is dat je veel meer objectnummers in een zoekopdracht kunt zetten, omdat je niet elke keer die IN = hoeft te herhalen.
Het komt voor dat je zoekzin dan nog steeds te lang is. je kunt hem opsplitsen in Notepad++ door Wordwrap uit te zetten (voor het overzicht), en Regex-vervangen:
(?<=.{20000}),
door
\1\r\nIN=
Dit zoekt naar de eerstvolgende komma na 20000 karakters, en vervangt die door een harde return ( \r\n ) gevolgd door IN =
Het is een beetje geeky maar het werkt heel snel.
-
